Language switcher

Dokumendivahetuskiht DHX

Dokumendivahetuskiht (DHX) on dokumendivahetuse protokoll, mis võimaldab dokumendihaldussüsteemidel ja teistel infosüsteemidel dokumente ja infot vahetada.

1. aprillist 2017 alustas RIA üleminekuperioodi dokumendivahetuse hajuslahendusele. Senine dokumendivahetuskeskus suletakse 2018. aasta lõpus.

Senini on asutuste dokumendihaldussüsteemid (DHS) edastanud saadetavad dokumendid dokumendivahetuskeskusesse ning käinud sealt omakorda küsimas neile saabunud dokumente. Hajuslahenduse puhul liiguvad dokumendid asutuste vahel otse saatjalt saajale. Selleks, et kaotada kolmas osapool (dokumendivahetuskeskus DVK), on RIA loonud dokumendivahetuse protokolli DHX ning sellega seonduva tarkvara (protokolli etalonteostuse, DHXi adapterserveri ja vastavad testpaketid). Samuti korraldab RIA üleminekuks vajaliku rahastuse, nõustamise jms.

DHXile ülemineku ajakava

 

Miks hajusaks?

Interneti areng

Dokumendivahetuskeskus DVK loodi 2006. aastal suuresti sel põhjusel, et asutuste dokumendihaldussüsteemid (DHS) olid halva internetiühenduse tõttu pidevalt saatjale kättesaamatud. See raskendas dokumendivahetust ja riik otsustas luua keskse lahenduse, mis sellistes olukordades dokumente lühiajaliselt hoiustaks. Saaja sai ise dokumentidel järel käia, kui internetiühendus oli taastunud. Praegu ei ole enam selliseid ühendusprobleeme ning hoiustamine pole vajalik.

X-tee areng

X-tee on muutunud võrreldes DVK loomise ajaga. Uuel X-teel pole enam tehnilisel tasemel vahet, kas osapool on teenuse kasutaja või osutaja. See võimaldab praeguse postkontorist kirja küsimise ülesehituse asemel pakkuda otse kohale toimetamist. Tehniliselt nimetatakse seda pull- ja push-süsteemiks. Viimane võimaldab oluliselt optimaalsemat protsessi, sest kaovad n-ö tühikäigud postkontorisse, mil saajale polnud ühtegi dokumenti.

Pudelikael

Senine DVK oli süsteemi kui terviku mõttes käsitletav pudelikaelana (single point of failure), mille eemaldamine süsteemist tõstab kogu terviku töökindlust. DVK rike halvaks kogu dokumendivahetusvõimekuse. Hajusarhitektuuril põhineva mudeli korral sellist kriitilist tõrkekohta enam ei ole. Ühe või kahe asutuse dokumendihaldussüsteemi või X-tee turvaserveri rike ei põhjusta häireid teiste asutuste dokumendivahetuses.

Vananenud tarkvara

Infoühiskonna arengukava näeb ette, et Eesti avalikud (e-)teenused peavad olema nüüdisajastatud ja ühtsetele kvaliteedinõuetele vastavad. Rakendatakse n-ö no legacy põhimõtet – avalikus sektoris ei tohi olla olulise tähtsusega IKT-lahendusi, mis on vanemad kui 13 aastat.

 

Mis on DHXi protokoll?

DHX on standarditud tehniline ja organisatsiooniline lahendus, mis võimaldab asutustel vahetada dokumente hajusal põhimõttel:

  • DHX ei nõua dokumendihaldussüsteemidelt (DHS) enam “postkontoris” posti järel käimist, vaid dokumendid liiguvad otse saatjalt saajale;
  • DHX on mõeldud avaliku sektori dokumendivahetuse turvaliseks ja kuluefektiivseks korraldamiseks;
  • toimib X-tee versioonil 6.0;
  • kasutab standarditud sõnumivormingut (dokumendiga edastatavad metaandmed, nn “kapsel“ v 2.1).

DHXi sihtgrupp on eelkõige avaliku sektori asutused.

Tutvu protokolliga »

 

Üleminek DVK-lt DHXi protokollile

Üleminek keskselt lahenduselt hajuslahendusele toimub 01.04.2017 – 31.12.2018.

Sel perioodil toimivad mõlemad lahendused ning DVK suudab tõlkida ja vahendada ka DHXi kasutavaid asutusi. Asutustele, kellel on juba võimekus võtta dokumente vastu otse, edastab DVK dokumendid uuel viisil. Neile asutustele, kellel veel ei ole protokoll realiseeritud, edastatakse dokumendid vanal viisil.

31.12.2018 sulgeb RIA DVK ning sellest hetkest on riigis dokumentide vahetamiseks kasutusel ainult DHXi lahendus.

DHXile üleminekuks on RIA koostanud juhendmaterjalid (asutusele, arendajale, vahendajale), et aidata kõigil osapooltel teha vajalikud tegevused võimalikult muretult.

Üleminekuperioodi tegevuste ajakava:

  • Asutused alustavad üleminekut DHXile: 01.04.2017
  • RIA korraldas DHXi infopäeva: 06.04.2017, vaata ettekannet » (PPTX)
  • Rahastusvoorud: vaata lähemalt
  • DVK lõpetab tegevuse: 31.12.2018
 

Protokolli haldamine ja arendamine pärast üleminekut

Protokolli omanik on Riigi Infosüsteemi Amet (RIA), kes koordineerib protokolli edasist arendamist. Protokolli arendamine toimub järgmiselt:

  • Kõik on oodatud esitama küsimusi, avaldama arvamust ja pakkuma omapoolseid ideid, osaledes diskussioonides ja luues arutelusid DHXi Githubi töökeskkonnas ».
  • RIA vaatab sisendi üle ja täpsustab ettepanekuid. Laiemaid teemasid arutatakse majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) juures paiknevas dokumendihaldusnõukogus (DHN). Kui ettepanek ei leia heakskiitu, antakse ettepaneku esitajale selle kohta tagasisidet.
  • RIA lisab heakskiidetud teemad ettepanekute nimekirja ja koostab vastava lahendusettepaneku (sh juurutuskava). DHN kinnitab lahenduse sobivuse ja juurutuskava.
  • RIA lisab muudatuse protokolli ja uuendab ettepanekute nimekirja. Teised tegevused viivad ellu juurutuskavas olevad vastutajad.

RIA ei arenda pärast üleminekuperioodi DHXi adapterit ega etalonteostust. Küll aga aitame koordineerida kogukonna tekkimist ning panustame ühisele koostööle arendajate ja kasutajatega.

Viimati muudetud: 27.09.2018

Kas said vastuse oma küsimusele?


Täname tagasiside eest!